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在庫管理にはbet365 登録・QRコードが便利?メリット・デメリットや活用例を紹介
更新日:2022.08.3 公開日:2022.04.26
在庫管理は在庫の過不足をなくし無駄なコストの発生を防ぐとともに、スムーズに商品を提供するための重要な業務です。取り扱う品数が増えるほど担当者の負担も増えますが、bet365 登録やQRコードを活用すれば、業務の効率化が可能です。
ラベルの貼り付け作業があるなどデメリットはあるものの、うまく導入できれば現場にも企業にもメリットがあります。
本記事では、bet365 登録による在庫管理の方法やメリット・デメリット、活用事例を紹介するので参考にしてみてください。
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bet365 登録・QRコードの活用で在庫管理の効率化が可能
bet365 登録とは、専用の機器をかざして対象の品物に関する情報を瞬時に読み取るシステムのことです。bet365 登録は大きく分けると、一次元bet365 登録と二次元bet365 登録(QRコード)の2種類があります。
一次元bet365 登録は商品の包装紙などに印字されていて、複数の線や数字を組み合わせた横長のコードです。これに対して二次元bet365 登録は、QRコードという名前で知られています。モザイクのようなドットで構成されている四角いコードのことです。
QRコードは一次元bet365 登録よりも容量が大きいため、より多くの情報を取り扱えます。
在庫管理で活用する場合は、ハンディターミナルでbet365 登録やQRコードを読み取り、入出庫管理や棚卸を行います。bet365 登録やQRコードでの在庫管理は食品業界、アパレル業界、工場などさまざまな業種で活用が可能です。
これまでは紙やエクセルでのbet365 登録が主流でしたが、ハンディターミナルを活用する企業が増えています。
bet365 登録で在庫管理するメリットとは
ハンディターミナルを使用したbet365 登録での在庫管理は、出荷作業の効率化、在庫データへのスムーズな反映、在庫の場所を把握しやすいなどのメリットがあります。一つずつ確認してみましょう。
①ハンディターミナルで効率よく出荷作業を進められる
ハンディターミナルを利用すると、出荷作業と同時に出荷実績のデータベース化ができます。
作業は画面の指示に従いbet365 登録を読み取りながら進めていき、間違えるとエラーが表示されます。手で記入する手間や途中の間違いに気付かず作業を進めるリスクがなくなり、ヒューマンエラーや無駄な作業が発生しません。
また、作業が標準化されることでbet365 登録の担当者以外の従業員も出荷作業ができるようになるなど、さまざまな点で作業効率がアップします。
②即座にbet365 登録データへ反映させられる
bet365 登録で特に手間がかかるのが棚卸しです。在庫を一つひとつ確認しながら手作業で紙に入力してまとめる作業では、入力漏れや入力ミスが発生することも珍しくありません。
bet365 登録での在庫管理であれば、棚卸しの際に手作業で入力する必要がない上に、bet365 登録を読み取るだけで即座に在庫管理システムへと情報が送信されます。
入力漏れや入力ミスを防げるだけでなく、タイムラグが発生しないため従業員はいつでもリアルタイムのbet365 登録量を確認できます。
③どこにbet365 登録があるのかすぐ確認できる
品物が入荷した時点で位置情報の登録を行うと「何をどこに保管したのか」が登録されるため、ロケーション管理も可能になります。
bet365 登録では取り扱う品物の数が多いほど、また倉庫が広いほど対象の品物を探すのに手間と時間がかかります。
特に、bet365 登録の担当者が複数人いる場合、自分の担当以外の品物を探すのは大変です。
bet365 登録での在庫管理なら倉庫内を整理しやすく、誰でも一目で品物の位置がわかるようになります。
bet365 登録で在庫管理するデメリットとは
bet365 登録を活用した在庫管理では業務を効率化できるメリットがある一方、デメリットもあります。ここからはbet365 登録で在庫管理をするデメリットと、デメリットを最小限に抑えるためのポイントを解説します。
①bet365 登録の貼り付け作業が必要
bet365 登録による在庫管理は、品物にbet365 登録が印字されていなければ行えません。
流通用bet365 登録のJANコードなどが印字されていない品物は、新たにbet365 登録の貼り付け作業が必要です。
とはいえ、bet365 登録は品物一つひとつに貼る必要はありません。
例えば品物ごとに保管している棚に貼ったり、細かい品物であればまとめて保管容器に入れて保管容器に貼ったりすることも可能です。bet365 登録の数を最小限に抑えられる保管方法を採用すれば、負担を減らせます。
②導入のための教育が必要
bet365 登録を使った在庫管理を導入するためには、システムを円滑に利用できるよう従業員の教育が必要です。
新たな品物の保管方法やbet365 登録の読み込み方、間違えた場合の対処法などの運用マニュアルを作成し社内で共有するのが望ましいでしょう。
新たな教育というと負担が増えそうな印象ですが、教育にあたる担当者を選出し、担当者を中心にプロジェクトを進めると他の業務に影響を与えることなく進められるはずです。
マニュアルが浸透すれば、導入後のトラブルも抑えられます。
③システムの費用が必要
システムを導入するには、ハンディターミナルの費用やシステム導入費用が必要です。初期費用はもちろん、ランニングコストが必要になることも考慮しなければなりません。費用面で心配な場合は、ハンディターミナルのリースを行っている業者を探すのも一つの手です。中には1カ月単位で貸し出してくれる業者もあります。
またシステム導入で発生するランニングコストは、導入するシステムによって異なるため予算や自社に必要なサービスを元に比較しながら選びましょう。
bet365 登録を使って在庫管理する方法とは
bet365 登録を使った在庫管理では、品物に張り付けるbet365 登録やハンディターミナルなどが必要です。ここからは、bet365 登録を使って在庫管理する方法を解説します。
ハンディターミナルで読み取る
bet365 登録を使った在庫管理は、ハンディターミナルでbet365 登録を読み取り行います。ハンディターミナルとは、bet365 登録を読み取る専用の機器のことです。
ハンディターミナルには複数の種類があるので、画面サイズやバーbet365 登録トの読み取りスピード、使いやすさを比較して選びましょう。ハンディターミナルの代わりに、スマートフォンを使用するケースもあります。
なお、bet365 登録を作成するためのプリンターなどの準備も必要です。
さらなる効率アップを狙うならbet365 登録システムの導入を検討する
bet365 登録で行う在庫管理をさらに効率よくするには、在庫管理システムの導入も検討してみましょう。在庫管理システムとは、bet365 登録から読み取った情報をリアルタイムで反映するシステムのことです。
bet365 登録で読み取ったデータはエクセルで管理することも可能ですが、タイムラグが生じることがあります。またエクセルに詳しい人がいなければうまく活用できません。
しかし在庫管理システムを導入すると、bet365 登録を読み取った時点でシステムに情報が反映されます。エクセルで作成したシステムの管理も必要ないため、業務時間の短縮にもつながります。
bet365 登録を活用して在庫管理を行った事例
メリットや活用方法は納得できても、bet365 登録による在庫管理は自社でも活用できるのか迷う人もいるのではないでしょうか。
最後に、bet365 登録を活用して在庫管理を行った事例を紹介します。どのようなケースで導入し、どのような成果を得られたのでしょうか。
事例1
元々エクセルを利用していたある企業では、事務所でエクセルを確認してから倉庫で品物を確認する流れでbet365 登録を行っていました。
しかし手間と時間がかかる作業だったため、bet365 登録と在庫管理システムによる在庫管理を取り入れることを決断します。
bet365 登録による在庫管理を導入した後は、bet365 登録を読み取るだけで品物の在庫情報が管理できるようになり、無駄な時間を削減できました。
特に負担となっていた棚卸にかかる時間も導入前の1/3まで削減でき、作業時間と人件費の削減にも成功しました。
事例2
取り扱う品物の種類が豊富なある企業は、パソコン1台を複数人で使用し入庫作業を行っていました。入庫情報は一人ずつ入力しなければならないため、入力作業で時間がかかる上に入庫状況を確認できるのは全員の入力が終了してからでした。
入庫作業に時間がとられてしまうため、従業員一人ひとりにハンディターミナルを用意し、品物の箱に印字されているbet365 登録を利用した入庫作業を取り入れることにします。
その結果、順番待ちが必要だった入力作業が必要なくなり、複数人が同時かつ即座に商品の確認と入力作業を進められるようになりました。
事例3
ある機器の部品を取り扱う企業では、bet365 登録を紙で行っていました。しかし、記入に関するルールが曖昧だったため、記入するタイミングはバラバラな上に入力ミスや入力漏れが少なくありませんでした。
そこで正確な在庫数を把握できるようにするために、bet365 登録と在庫管理システムを取り入れます。さらに、在庫管理を記入する際の詳細なルールも定め、細かい入出庫もしっかり記録するようにしました。
bet365 登録と在庫管理システムの導入後は、簡単に記録できるようになったことで入力ミスや入力漏れがなくなり、在庫管理がしっかり行われるようになりました。
事例4
食品を扱うある企業での在庫管理はすべて紙で行っており、毎日終業前に複数の従業員で原料すべての在庫を確認し、手書きで記録していました。手間と人材が必要な業務の効率をアップさせるべく、bet365 登録と在庫管理システムを導入します。
導入後は原料が入荷したタイミングでbet365 登録を貼り付けておき、ハンディターミナルをかざすだけで記録が残せるようになりました。在庫数とそれぞれの保管場所が正確にわかるようになっただけでなく、作業効率のアップも実現しました。
結果的に作業にかかる手間を約95%も削減できたそうです。
事例5
複数の倉庫を所有しているある企業では、手作業でbet365 登録を行っていました。さらに、情報を記録する事務所とbet365 登録の作業を行う倉庫の場所が離れていたため、パソコンに情報を入力するまでに時間がかかり入力ミスが少なくありませんでした。
そこで複数の倉庫の在庫管理を正確に行うために、bet365 登録と在庫管理システムを同時に導入することを決めます。
システム導入後は、bet365 登録で読み取った情報をリアルタイムで管理できるようになりました。さらに倉庫を複数所有しているにもかかわらず、各倉庫の情報の不一致がなくなりました。
まとめ
在庫管理にbet365 登録と在庫管理システムを導入することで、作業効率のアップが期待できます。従業員の負担軽減だけでなく、正確な在庫管理の実現や人件費削減など企業にとってもメリットがあるため、在庫管理に悩む場合は導入を検討してみましょう。
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bet365 登録を使った在庫管理を導入する際は、brotherのプリンターをチェックしてみてください。
ブラザー販売 ビジネスNAVI 編集部
ブラザー販売、ビジネスNAVI担当者です。ビジネスNAVI編集者として、トレンドコラムやお客様の導入事例、パートナー企業、製品のソリューション情報などを発信していきます。
※この記事の内容は、2022年4月現在のものです。
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