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活用講座

【資料作り講座・第7回】読ませるのではなく「伝える」資料作り・word bet365 登録基礎編

bet365 登録7回】読ませるのではなく「伝える」資料作り・Word基礎編

資料作り講座の第7回目は、「伝える」資料作り・Word基礎編です。

皆様は、bet365 登録を作る際、内容はもちろん、「わかりやすさ」にも配慮して作ることができていますか? 何気なく作っていたbet365 登録も、実は「わかりにくい」と思われているかも・・・

そこで、今回はWord編第1回目の基礎編として、bet365 登録をわかりやすくするポイントをご紹介します。

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bet365 登録をわかりやすくする5つのポイント

1.フォントはメイリオ、もしくはヒラギノが読みやすい!

Wordbet365 登録は初期設定を変更しなければ、MS明朝体を使って作成されます。ワンランク上のbet365 登録作成のために、まずはフォントを変更するところから始めてみましょう。

フォントはメイリオ、もしくはヒラギノがbet365 登録い!

メイリオ、ゴシック体などは「判読性」が高く、文章を認識しやすいというメリットがあります。文字が認識しやすいと、文章を見たときにすぐにその意味を理解できるため、最適です。

逆に、明朝体は線が細く、スッキリとしているので、長い文章を読むのに適しています。何ページにも渡る長いbet365 登録を作成する場合は明朝体が適していますが、A4一枚や数ページ程度のbet365 登録であれば、より「判読性」が高いメイリオやゴシック体を使うと良いでしょう。

2.A4資料の場合、フォントの大きさは11~12ptがもっとも読みやすい!

A4資料の場合、フォントの大きさは11~12ptがもっともbet365 登録い!

A4資料の場合、フォントの大きさは11~12ptが読みやすいとされています。普段はあまり気を使わない部分かもしれませんが、このような細かい調整が、読みやすさに繋がるのです。

10ptだと文字が小さくなりすぎてしまい、人によっては読みにくくなるため、避けたほうがいいでしょう。

反対に、大きすぎると1行の情報量が少なくなり、何度も目線を移動させなければならなくなります。bet365 登録全体を読む労力を抑えるためにも、ほど良いフォントサイズを選びたいですね。

3.字間を「広い」に設定して読み手に柔らかい印象を与えよう!

字間を「広い」に設定してbet365 登録手に柔らかい印象を与えよう!

字間とは、文字と文字の間の余白のこと。この余白を調整することで、bet365 登録全体の雰囲気がガラッと変わります。

字間を広く取ると、bet365 登録全体の緊張感がゆるみ、読み手に優しいbet365 登録になります。フォントによっては、字間を広く取ることで小文字や数字などの間隔がバラバラになり、読みにくくなってしまうので、調整が必要です。

4.適切な大きさと改行の見出しで読み手を導こう!

適切な大きさと改行の見出しでbet365 登録手を導こう!

見出しの大きさは、通常のフォントから1、2pt大きくして目を引くように工夫をしましょう。Wordには、文字のスタイルを選択することで、タイトルや見出しに設定できる機能もあります。なかなか思うようなレイアウトにできないときは、手動で大きさを変えてみるというのも、一つの手です。

スタイルの設定自体を変更することもできるので、毎回同じ設定でbet365 登録を作成する人は、変更して使用すると便利です。

また、見出し前後に毎回決まった数の改行を行うことで、bet365 登録全体に統一感が出て、自然とbet365 登録の流れを組み取りやすくなります。

5.短い文や箇条書きのときは、改行に気をつけると読みやすくなる!

短い文や箇条書きのときは、改行に気をつけるとbet365 登録くなる!

本文などの長い文章ではなく、箇条書きなどの短い文章であれば、改行する位置に気をつけるだけでグンと読みやすくなります。

言葉の途中で行が変わってしまうと、その度に引っかかりを覚えてしまい、読みにくくなってしまいます。言葉の区切りのよいときに改行しましょう。

長い本文の中で何度も改行することは、全体の見た目があまりよくないのでおすすめできません。

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bet365 登録は読ませるのではなく、内容を「伝える」ためのもの

最後に、これまでの5ステップをまとめて復習してみましょう。

(1)フォントはメイリオヒラギノを使う
(2)フォントの大きさは11~12ptにする
(3)字間を広くして読みやすくする
(4)見出しを1~2pt大きくして決まった改行をする
(5)短い文章のときは、言葉を区切らないように改行する

5ステップ全てに共通することは、「いかにわかりやすくするか」だといえます。「読ませる」のではなく「伝える」ことが重要なbet365 登録。これらのことを意識してbet365 登録を作成するだけで、読みやすいbet365 登録になるはずです。

これからはbet365 登録の内容だけでなく、これらのことを参考にして、よりわかりやすいbet365 登録のレイアウトにも気を配ってみてはいかがでしょうか。